DMS

Moduł DMS

• Dodano integrację z platformą e-Doręczeń. Opcja dostępna jest w menu DMS → e-Doręczenia i obejmuje pełny zakres odbioru oraz wysyłki wiadomości wraz załącznikami. Dodatkowo odebrane wiadomości można procesować w obiegu DMS. Szczegółowe informacje o funkcjonalności dostępne są na Portalu Klienta pod linkiem: https://portalklienta.streamsoft.pl/faq/e-doreczenia/

• Wprowadzono zmiany w opcji Wystaw dokument FK na podstawie, dostępnej w oknie DMS – Akceptacja obiegu. Od teraz podczas wystawiania dokumentu FK z tego poziomu w przypadku, gdy data dokumentu zewnętrznego jest późniejsza niż data księgowania, program nie będzie zmieniał daty dokumentu zewnętrznego na datę księgowania.
  
  W przypadku wystawiania obiegu DMS za pomocą opcji Dodaj na podstawie DMS, dostępnej w module FK w oknie Rejestracja zakupu, program zachowa dotychczasowe działanie.

• Zmodyfikowano mechanizm usuwania oraz archiwizowania obiegów DMS. W Module Administratora, w narzędziu Prawa do opcji dodano Prawo do trwałego usuwania obiegów DMS, które domyślnie jest nadane.
  
  Dla użytkownika, który jest inicjatorem obiegu pozwala ono na wybór czy dany obieg ma zostać trwale usunięty czy przeniesiony do archiwum. Przy próbie usunięcia system wyświetli komunikat: Czy chcesz trwale usunąć obieg czy zarchiwizować?:
  • Tak – obieg zostanie trwale usunięty
  • Nie – powrót do okna DMS-Obieg
  • Archiwizuj – obieg zostanie przeniesiony do archiwum

  
  Brak uprawnienia oznacza, że użytkownik-inicjator będzie miał wyłącznie możliwość przeniesienia obiegu do archiwum. Przy próbie usunięcia obiegu system wyświetli komunikat: Czy chcesz zarchiwizować obieg? Po wyborze Tak obieg zostanie przeniesiony do archiwum, natomiast wybór Nie spowoduje brak wykonania jakiejkolwiek akcji i użytkownik pozostanie w oknie Obieg-DMS.
  
  Komunikat ten pojawi się również w przypadku próby usuwania obiegów przez użytkowników innych niż inicjator, bez względu posiadane uprawnienie w Module Administratora. Użytkownicy ci mogą wyłącznie archiwizować obiegi innych operatorów, a wspomniane uprawnienie dotyczy wyłącznie użytkowników inicjujących obieg.
  Jeśli obieg jest powiązany z dokumentem HM/FK lub z przelewem, to bez względu na etap akceptacji oraz uprawnienia użytkownika możliwa jest wyłącznie jego archiwizacja.
  Istnieje możliwość przeniesienia do archiwum obiegu DMS na dowolnym etapie akceptacji za pomocą opcji pod prawym przyciskiem myszy → Podstawowe → Archiwizuj (Shift+Ctrl+A). Opcja jest dostępna w oknach DMS-Obieg i DMS-Akceptacja obiegu.
  
  Ponadto w oknach tych dodano filtr Archiwalne, który umożliwia przeglądanie zarchiwizowanych obiegów. Edycja obiegów archiwalnych jest niemożliwa.
  

• W oknie DMS – Akceptacja obiegu rozszerzono widok w filtrze Zaakceptowane. Od teraz w tym widoku będą prezentowane również obiegi, które zostały wycofane przez zalogowanego operatora/użytkownika.
  

• W oknie DMS – Akceptacja obiegu wprowadzono zmiany w mechanizmie wycofania akceptacji dla zakończonego obiegu. Od teraz w przypadku edycji obiegu o statusie akceptacji Zakończona dostępny będzie przycisk Otwórz obieg (bez zmiany etapu). Akcja ta powoduje przywrócenie obiegu do edycji na ostatnim etapie akceptacji.
  
  Ponowny wybór opcji Akceptuj (Ctrl+A) na danym obiegu wywołuje okno z możliwością edycji wartości parametrów oraz wycofania obiegu na poprzedni etap. Wcześniej mechanizm od razu przenosił obieg na poprzedni etap akceptacji.