Data aktualizacji: 10.10.2024
Parametry w definicji dokumentu sprzedaży
W celu korzystania z opcji należy zaznaczyć parametry w definicji dokumentu uzupełniającego. Dobrą praktyką jest wyodrębnienie osobnej definicji dokumentu:
Menu → Słowniki → Definicje dokumentów HM → wybrana definicja np. FWZ → Kopiuj (Ctrl+F3) → dla nowej definicji należy wprowadzić kod oraz nazwę → na zakładce 2 Dodatkowe należy zaznaczyć parametry:
- Dokument wymaga akceptacji
- Uzupełnianie niezaakceptowanych dok. WZ
Podczas wystawiania dokumentu sprzedaży system pozwoli na powiązanie z niezaakceptowaną WZ.
Dodatkowe informacje dotyczące wystawionych dokumentów
Edycja dokumentu WZ
Dokument WZ podlegający akceptacji, który został już uzupełniony fakturą można edytować tylko w trybie ograniczonej edycji, gdzie możliwa jest zmiana niektórych parametrów.
Oznacza to, że w przypadku edycji niektórych danych, np. numer dostawy, termin ważności, konieczne jest rozpięcie WZ z fakturą. W takiej sytuacji należy na Fakturze do WZ usunąć powiązanie (usunąć WZ), edytować dane na dokumencie magazynowym WZ, a następnie ponownie powiązać WZ z istniejącym w systemie nagłówkiem faktury.
Stan i wartość magazynu a niezaakceptowane WZ
Dodanie kartoteki na dokument magazynowy WZ pomniejsza stan magazynowy bez względu na to, czy WZ została zaakceptowana czy nie. Tym samym zmianie ulega wartość magazynu.
Dekretacja niezaakceptowanych WZ
Nie można dekretować niezaakceptowanych dokumentów WZ. W module Finanse i Księgowość, dokumenty te mają status Niezaakceptowany, a opcja dekretacji jest nieaktywna.
Zamknięcie miesiąca
System nie pozwoli na zamknięcie miesiąca, w którym znajdują się dokumenty niezaakceptowane. Podczas próby operacji wyświetlony zostanie komunikat:
Wykryto niezaakceptowane dokumenty. Proszę zaakceptować w opcji:
ZESTAWIENIA –> INNE –>DOKUMENTY NIEZAAKCEPTOWANE.
Następnie wyświetlona zostanie lista dokumentów.
Zgodnie z treścią komunikatu należy przejść do menu Zestawienia → Inne → Dokumenty niezaakceptowane, gdzie dostępna będzie opcja Akceptuj (Ctrl+A) znajdująca się:
- na pasku ikon okna
- w menu pod prawym przyciskiem myszy
