Data aktualizacji: 20.09.2024
W systemie Streamsoft, poza standardową korektą wartości dokumentu zaliczkowego na minus (zmniejszenie kwoty zaliczki), możliwe są również: korekta na plus, zmiana kursu i stawki VAT. Poniższy materiał zawiera opis dodatkowych możliwości korygowania faktur zaliczkowych.
Zwiększenie wartości zaliczki
Na korekcie zaliczki możliwe jest zwiększenie wartości. Opcja jest dostępna po włączeniu parametru Korygowanie faktury zaliczkowej na plus znajdującego się w menu System → Konfiguracja → Ustawienia → Dokumenty → Edycja dokumentu.
Po jej włączeniu, podczas wystawiania korekty zaliczki możliwe będzie wprowadzenie kwoty dodatniej, system wyświetli zapytanie Podano zwrot zaliczki jako kwotę dodatnią. Taka wartość spowoduje korektę zaliczki na „+” (zwiększenie zaliczki). Czy pozostawić wartość dodatnią? Zapobiega on pomyłkowemu wpisaniu kwoty zwiększającej zaliczkę, w przypadku korekty zmniejszającej wartość zaliczki należy wprowadzić kwotę ze znakiem minus.
Na dokumencie końcowym, w sekcji Rozliczenie zaliczek widoczna będzie zwiększona kwota zaliczki.
Zmiana kursu błędnie wystawionego na zaliczce
Systemy Streamsoft Pro i Streamsoft Prestiż umożliwiają skorygowanie kursu waluty na dokumencie zaliczkowym. Zmianę kursu można wykonać na dwa sposoby:
Sposób 1
Podczas tworzenia dokumentu korekty, w oknie Zaliczka pod przyciskiem Opcje, dostępna jest opcja Korekta kursu. Wywołuje ona dodatkowe okno, w którym należy podać nowy kurs.
Sposób 2
Innym sposobem jest pominięcie okna Zaliczka poprzez przycisk Anuluj , a następnie na oknie edycyjnym dokumentu na zakładce Waluta wybrać opcję Kurs gdzie podajemy nowy kurs.
W obu przypadkach system przeliczy wartość dokumentu wg nowego kursu i w sekcji Zaliczka wyświetli kwotę różnicy.
Zmiana stawki VAT błędnie wystawionej na zaliczce
Na korekcie zaliczki istnieje możliwość zmiany stawek VAT. W tym celu należy najpierw zmienić stawki VAT na zamówieniu, którego dotyczy zaliczka. W menu System → Konfiguracja → Ustawienia → Dokumenty → Edycja pozycji znajdują się parametry: Umożliwić zmianę stawki VAT na dokumentach sprzedaży, zamówień i ofertowych w PLN oraz Umożliwić zmianę stawki VAT na dokumentach sprzedaży, zamówień i ofertowych w innych walutach, które pozwalają na edycję stawek VAT na zamówieniach od odbiorcy.
W kolejnym kroku, podczas tworzenia dokumentu korekty, w menu Opcje należy wybrać Korekta stawek VAT wg zamówienia.
System do wyliczenia wartości korekty przeliczy kwotę zaliczki wg zmienionych stawek VAT na zamówieniu, a następnie odejmie kwoty wg stawek z faktury zaliczkowej źródłowej.
