W systemie Streamsoft Prestiż pliki z dodatkową dokumentacją są przechowywane w bazie dodatkowych dokumentów jako pliki lub jako linki do plików na dysku. Podczas edycji dokumentu HM użytkownik dodając dodatkowe dokumenty do dokumentu lub pozycji dokumentu może zaznaczyć pole „Dołącz jako załącznik dok. Mailem” wówczas taki dodatkowy dokument zostanie umieszczony w załącznikach maila.
Dodatkowe dokumenty dodawane są na zakładce „Dodatkowe”.
W przypadku pozycji jest to zakładka „Dokumentacja”.
Pole decydujące o załączeniu dokumentu do e-Maila.
Ponadto w tabelach dodatkowych dokumentów jest kolumna „Dołącz do maila” informująca o tym czy dany dokument zostanie załącznikiem.
W przypadku gdy dwa pliki nazwane identycznie mają być wysłane e-Mailem jedynie jeden ostatni zostanie dołączony do korespondencji elektronicznej. Przy wydruku dokumentu po kliknięciu Wyślij system otworzy okno poczty.
Po wysłaniu w programie pocztowym zostaną umieszczone dodatkowe załączniki.
