Podczas edycji dokumentacji zapisanej w bazie dodatkowych dokumentów możliwe jest zapisanie kolejnych wersji danego pliku.
Po wybraniu opcji „Nowa wersja” system poprosi o wskazanie nowe pliku, zapisze go w bazie dodatkowych dokumentów zachowa jednak również wcześniejszy plik. W polu wersja widoczna będzie liczba kolejnych wersji pliku. Na zakładce „5 Poprzednie wersje” widoczne będą wszystkie poprzednie wersje plików.